Chociaż sezon na zbieranie prawdziwków czy podgrzybków już za nami, można odnieść wrażenie, że kolejne Rozporządzenia wyrastają jak grzyby po deszczu. Dopiero co informowaliśmy o nowych przepisach w sprawie zwolnień ze stosowania kas rejestrujących, a już pojawiły się regulacje dotyczące prawidłowego używania urządzeń fiskalnych. Na razie to oczywiście tylko projekt Rozporządzenia, ale Ministerstwo Finansów przewiduje, że ten dokument również zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2019 roku.
Ważne nowości w prowadzeniu ewidencji
Wbrew pozorom, nowe Rozporządzenie MF w sprawie kas rejestrujących nie będzie się odnosiło wyłącznie do urządzeń fiskalnych online. Wynika to oczywiście z faktu, że przez kolejne lata wielu podatników nie zaprzestanie jeszcze stosowania dotychczasowych modeli – z kopią elektroniczną bądź papierową. Co więcej, część nowych wymogów będzie obowiązywała bez względu na rodzaj używanego urządzenia. Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących wprowadzi m.in. konieczność programowania stawek VAT na kasie zgodnie z zaleceniami MF. Dotychczas taki wymóg występował wyłącznie przy definiowaniu 23-procentowej wartości tego podatku, która musiała być zawsze przypisana do litery A.
Osobną kwestią jest to, że nowe Rozporządzenie zmieni funkcjonującą od lat kolejność czynności przy obsłudze klientów. Obecnie paragon fiskalny trzeba wydać nabywcy dopiero po otrzymaniu zapłaty za towar bądź usługę. Natomiast po wejściu w życie Rozporządzenia, użytkownik kasy będzie musiał wystawić i udostępnić dowód sprzedaży jeszcze przed przyjęciem należności. Taka zasada ma funkcjonować zarówno przy płatnościach gotówkowych, jak i elektronicznych (kartą, telefonem).
Zmiana serwisu kasy i oświadczenie podatnika
Od 1 stycznia 2019 roku zmienią się też zasady przenoszenia serwisu kasy fiskalnej do innego podmiotu. Obecnie w takich okolicznościach podatnik musi najpierw wystąpić z odpowiednim wnioskiem do producenta urządzenia (serwisu głównego). Nowe Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących zniesie jednak ten obowiązek. Natomiast podmiot przejmujący serwis będzie zobligowany do poinformowania o tym fakcie naczelnika Urzędu Skarbowego – właściwego dla firmy, do której należy dane urządzenie fiskalne.
Warto też wspomnieć o tym, że w załączniku do nowego Rozporządzenia MF pojawi się wzór dodatkowego oświadczenia. O co chodzi tym razem? Osoba odpowiedzialna w danej firmie za prowadzenie ewidencji na kasie będzie musiała potwierdzić w takim dokumencie, że zapoznała się z funkcjonującymi przepisami (m.in. w sprawie urządzeń fiskalnych) i zdaje sobie sprawę z konsekwencji, jakie grożą za różne wykroczenia.
Na razie to tylko projekt Rozporządzenia, więc niektóre zapisy mogą zostać zmodyfikowane bądź usunięte. Jesteśmy jednak ciekawi, co sądzicie o nowych przepisach? Piszcie w komentarzach!
im dłużej przebiega wprowadzenie dużych, poważnych przepisów, tym więcej powstaje rozporządzeń i prac nad dodatkowymi, wg mnie zbędnymi zapisami. a im więcej takich prac, tym dłuższy czas wprowadzania wszystkiego, błędne koło po prostu..