Kasy i drukarki typu online stanowią już zdecydowaną większość urządzeń rejestrujących, które można znaleźć na polskim rynku fiskalnym. Warto jednak pamiętać, że nie są to jedyne technologie zapewniające m.in. przekazywanie wymaganych danych do Centralnego Repozytorium Kas (systemu nadzorowanego przez Krajową Administrację Skarbową). Wspomniana funkcjonalność jest też dostępna w produkowanych obecnie kasoterminalach fiskalnych. A to tylko jedna z cech charakterystycznych takich urządzeń.

Kompleksowe rozwiązanie sprzedażowe dla firmy

Każdy kasoterminal, który znajdziemy obecnie w ofertach producentów i dystrybutorów technologii sprzedaży, stanowi połączenie co najmniej 3 elementów – urządzenia fiskalnego, terminala służącego do akceptowania transakcji elektronicznych oraz oprogramowania sprzedażowo-płatniczego. Można więc z pełną odpowiedzialnością napisać, że omawiana technologia sama w sobie jest rozwiązaniem systemowym dla firmy. A warto też dodać, że kasoterminale mogą przecież współpracować z innymi urządzeniami. Do niektórych modeli da się podłączyć np. skaner kodów kreskowych, szufladę kasjerską oraz wagę elektroniczną. Kasoterminal może więc stanowić centralny element kompleksowego rozwiązania sprzedażowego dla firmy (podobnie jak kasa lub drukarka fiskalna).

O jakie cechy urządzenia fiskalnego online chodzi?

Urządzenia fiskalne online pojawiły się na polskim rynku w drugiej połowie 2019 roku. Obecnie już wielu przedsiębiorców korzysta z takich technologii sprzedaży – dobrowolnie lub ze względu na obowiązujące przepisy. A jakie konkretnie funkcje wyróżniają wspomniane urządzenia typu online? Kluczowa jest tutaj z pewnością współpraca z Centralnym Repozytorium Kas. Pisząc w pewnym uproszczeniu, rozwiązanie to polega na transmitowaniu wymaganych danych do CRK. A również na przykładzie kasoterminali widać, że taka komunikacja może odbywać się w sposób przewodowy (np. przez sieć LAN) lub bezprzewodowy (np. przez sieć Wi-Fi) – w zależności od funkcjonalności danego modelu. W każdym razie, istotne jest to, że rodzaj połączenia z Centralnym Repozytorium Kas da się dostosować do łącza internetowego, które jest dostępne w firmie. Jeżeli zaś firma nie posiada żadnego rozwiązania sieciowego, dobrym rozwiązaniem będzie urządzenie z modemem GSM i kartą SIM.

Funkcje płatnicze i ważne parametry techniczne

Istotną zaletą każdego kasoterminala online jest nie tylko rozbudowana funkcjonalność, ale także intuicyjna obsługa. Urządzenie tego typu posiada bowiem wbudowany ekran dotykowy, dzięki czemu używa się go dosłownie jak smartfona. Ponadto, technologia tego typu umożliwia, rzecz jasna, akceptowanie płatności elektronicznych. W większości przypadków będą to zarówno transakcje kartowe, jak i te dokonywane przy zastosowaniu telefonu czy smartwatcha. A jeszcze osobną kwestią za parametry techniczne kasoterminala. Jeżeli przedsiębiorca chce wdrożyć takie urządzenie, powinien zwrócić uwagę m.in. na jego bazę towarową. Liczba programowalnych PLU (produktów lub usług) powinna bowiem odpowiadać wielkości oferowanego asortymentu.