Kasy fiskalne online są stosowane przez coraz szersze grono polskich przedsiębiorców. Urządzenia tego typu stanowią też obecnie zdecydowaną większość modeli, które w ogóle można kupić na rodzimym rynku technologii sprzedaży. Jeżeli więc podatnik poszukuje kasy fiskalnej, bardzo prawdopodobne, że zdecyduje się właśnie na rozwiązanie online. A takie urządzenie ma kilka cech charakterystycznych, wśród których można wymienić m.in. pamięć chronioną.
Czym jest takich nośnik danych?
Omówienie pamięci chronionej warto zacząć od przytoczenia definicji, która znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Można tam przeczytać, że „rozumie się przez to urządzenie trwale zawarte w kasie on-line, zawierające elektroniczny nośnik danych, umożliwiające zapis i odczyt dokumentów fiskalnych i niefiskalnych wystawianych przy użyciu tej kasy i innych danych związanych z używaniem kasy pod bezpośrednią kontrolą programu pracy kasy, w sposób uniemożliwiający ich zmianę bez wykrycia tego zdarzenia podczas sprawdzenia zapisów z zawartością pamięci fiskalnej”. Pamięć chronioną pod pewnymi względami da się więc porównać do modułu elektronicznej kopii paragonów w kasach i drukarkach offline (starszego typu). Zapis i przechowywanie duplikatów dowodów sprzedaż to jednak nie wszystko, co zapewnia takie rozwiązanie technologiczne.
Pamięć chroniona przede wszystkim archiwizuje znacznie więcej informacji na temat stosowania urządzenia online, m.in. raporty dobowe wykonywane przez użytkownika kasy. W momencie fiskalizacji (uruchomienia w trybie fiskalnym) dochodzi też do jej nieodwracalnego powiązania z pamięcią fiskalną. Co więcej, to właśnie w pamięci chronionej zapisany i przechowywany jest harmonogram przesyłania danych do Centralnego Repozytorium Kas.
Kasa fiskalna online – komunikacja z CRK, e-paragony, współpraca z terminalem płatniczym
Współpraca z Centralnym Repozytorium Kas to bez wątpienia kolejna cecha charakterystyczna urządzenia fiskalnego online. Transmisja danych przez łącze internetowe jest obowiązkowa i przebiega zgodnie z harmonogramem udostępnionym przez CRK. Informacje przesyłane do Centralnego Repozytorium Kas dotyczą zaś różnych kwestii, m.in. rejestrowanej sprzedaży, wykonywanych przeglądów technicznych czy zmian w zakresie zaprogramowania stawek podatku VAT. Ponadto, współpraca kasy online z CRK może odbywać się przewodowo lub bezprzewodowo. Sposób przesyłania danych zależy od funkcjonalności urządzenia oraz łącza internetowego, które jest dostępne w firmie.
W kontekście kas online trudno też nie wspomnieć o e-paragonach fiskalnych. W przypadku takich urządzeń rejestrujących przepisy dopuszczają już nawet zrealizowanie dowodu sprzedaży wyłącznie w formie elektronicznej (za zgodą nabywcy i w sposób z nim ustalony). Co więcej, kasy fiskalne online zawsze gwarantują współpracę z terminalem płatniczymi. Połączenie pomiędzy takimi urządzeniami odbywa się w oparciu o ustandaryzowany protokół komunikacyjny.
dla mnie właśnie przez długi czas pamięć chroniona niewiele różniła się od elektronicznej kopii paragonów 😉 no ale jednak z pewnych istotnych kwestii człowiek zaczyna zdawać sobie sprawę, gdy przechodzi na kasę/drukarkę online. jedno jest wg mnie pewne – w dobrym kierunku idą te rozwiązania, bo pewne procesy, obowiązki, działania ulegają przyspieszeniu i uproszczeniu (skoro już jest konieczność gromadzenia i przesyłania takich informacji).