Mobilne kasy fiskalne do grupa urządzeń, z których najczęściej korzysta się w przypadku handlu obwoźnego lub świadczenia usług z dojazdem do klienta. Czy jednak modele tego typu sprawdzają się jedynie we wspomnianych zastosowaniach? Praktyka pokazuje, że używają ich także przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż stacjonarną. A wpływa na to szeroka funkcjonalność najmniejszych kas fiskalnych.
Współpraca kasy fiskalnej innymi urządzeniami
Przenośne kasy fiskalne, podobnie jak urządzenia średniego segmentu oraz systemowe, są wyposażone w porty komunikacyjne. Konkretna liczba interfejsów, jak również ich rodzaj, zależą oczywiście od predyspozycji konkretnego modelu. Niemniej, obecność różnych portów sprawia, że mobilne kasy mogą współpracować z innymi urządzeniami, np. z komputerem, terminalem komputerowym, skanerem kodów, wagą elektroniczną, terminalem płatniczym czy szufladą na pieniądze. W związku z tym, nic nie stoi na przeszkodzie, aby omawiane tu modele wdrażać w rozwiązaniach systemowych dla małych i niektórych średnich firm.
Moduł elektronicznej kopii paragonów
Jeżeli będziemy się rozglądali za mobilną kasą fiskalną, zawsze warto sprawdzić, czy dany model posiada moduł elektronicznej kopii paragonów. Urządzenia z taką technologią ułatwiają bowiem przechowywanie istotnej dokumentacji firmowej. W największym uproszczeniu, automatycznie zapisują one kopie wszystkich wystawianych paragonów fiskalnych – na karcie pamięci SD albo microSD. Archiwizowanie danych w taki sposób ma także inne zalety. Zmniejszają się wtedy wydatki na materiały eksploatacyjne, gdyż kasa używa tylko 1 rolki papieru. Ponadto, łatwiej zabezpieczyć dokumentację cyfrową, ponieważ można ją bez problemu powielać, np. zapisać dodatkowo na pendrivie.
Do jakiego asortymentu?
Przenośne kasy pozwalają zazwyczaj na obsługę od kilkuset do kilku tysięcy pozycji towarowych. Przy zakupie takiego urządzenia trzeba więc pamiętać o tym, aby jego baza PLU odpowiadała wielkości asortymentu firmy. Umożliwi to wtedy jednoznaczne zdefiniowanie i zaprogramowanie wszystkich produktów i usług. Powszechnie przyjmuje się, że kasy mobilne znajdują zastosowanie w firmach, które posiadają mały bądź średni asortyment.
Mobilnie lub stacjonarnie
Często można spotkać się z tezą, że najmniejsze kasy fiskalne są stworzone z myślą o pracy mobilnej. Nie jest to do końca prawda. Urządzenia tego typu doskonale sprawdzają się w sprzedaży obwoźnej lub przy dojeździe do klienta, lecz równie dobrze radzą sobie w małych i średnich punktach handlowo-usługowych. Szczególnie w miejscach, w których przedsiębiorca nie dysponuje rozległym stanowiskiem obsługi nabywców.
a ja właśnie posiadam tę kasę, która znajduje się na grafice 🙂 i bardzo sobie chwalę, bo posiada najważniejsze funkcje, jest też wyposażona w elektroniczną kopię właśnie (ufff! 😛 ), a przy tym była bardzo niedroga (z ulgą to już w ogóle). Więc gdyby ktoś miał wątpliwości, jaki model wybrać – szczerze polecam! 🙂