Rejestracja kasy fiskalnej – konieczna, ale nie straszna

Kasa fiskalna Novitus Sento LAN E

Nie ominie żadnego przedsiębiorcy, który jest objęty obowiązkiem korzystania z kasy fiskalnej oraz chce rozpocząć prawidłową ewidencję obrotu. Jest niezbędna do prowadzenia sprzedaży przy użyciu urządzenia rejestrującego. Wymaga właściwego przejścia poszczególnych etapów. Ale nie musi być źródłem obaw i problemów – mało tego, można na niej zyskać. O czym mowa? O procedurze instalacyjnej kasy fiskalnej.

Zakup kasy fiskalnej, która odpowiada potrzebom naszej działalności, to jedno. Ale nie wystarczy zaopatrzyć się w urządzenie rejestrujące sprzedaż, by spełnić wszystkie wymogi ustanowione przez Ministerstwo Finansów. Aby rozpocząć prawidłową ewidencję obrotu, należy właściwie zarejestrować i zainstalować wybrany przez nas model. Proces ten dzieli się na kilka etapów, a gdy przejdziemy je wszystkie – możemy skorzystać z pewnych udogodnień.

Zaczynamy od…

…prawidłowej rejestracji naszej kasy fiskalnej, czyli od zgłoszenia przedinstalacyjnego. Takie zawiadomienie, w formie pisemnej, musi wpłynąć do właściwego Urzędu Skarbowego nie później, niż jeden dzień przed terminem planowanego rozpoczęcia ewidencji. Możemy za to zdecydować, czy pismo zostanie dostarczone przez nas osobiście, czy drogą pocztową.

Ważne, aby zgłoszenie zawierało wszystkie potrzebne informacje. A więc m.in. imię i nazwisko lub nazwa podatnika, NIP podatnika, planowana liczba kas oraz dokładne adresy miejsc, w których zostaną zainstalowane. No i oczywiście musi się w nim znaleźć termin instalacji.

Następnie przychodzi pora na…

…fiskalizację. W rzeczywistości, jest to kluczowy etap wdrożenia naszego urządzenia rejestrującego. Polega ona na przestawieniu funkcjonowania kasy z trybu szkoleniowego (który dotąd pozwalał nam uczyć się zasad jej działania, bez żadnych konsekwencji) na tryb fiskalny. Proces ten jest w przypadku każdego urządzenia jednorazowy i nieodwracalny. W dodatku, może być przeprowadzony jedynie przez uprawnionego serwisanta (zazwyczaj pochodzącego z firmy, u której zakupiliśmy nasz model).

Gdy fiskalizacja dobiegnie końca, wszystkie wprowadzone przez nas informacje będą zapisywane, tworząc podstawę dla organów skarbowych do określenia prawidłowości ewidencjonowania obrotu i odprowadzania należnych podatków. Z tą chwilą możemy również zacząć pracę i wystawianie pierwszych paragonów fiskalnych.

I na zakończenie…

…musimy jeszcze zadbać o dostarczenie zgłoszenia poinstalacyjnego. Podobnie, jak w przypadku etapu pierwszego, informacja w formie pisemnej musi dotrzeć do właściwego Urzędu Skarbowego, jednak tym razem nie później, niż 7 dni od wykonania fiskalizacji. I znów, odpowiednio wypełnione dokumenty mogą wpłynąć na 2 sposoby: osobiście bądź listownie. W przypadku wyboru drugiej opcji, będzie się liczyć data na stemplu pocztowym. Co więcej, jeszcze jedno takie pismo powinno być dostarczone również ze strony serwisu, który wykonał fiskalizację.

Potem już tylko pozostaje umieścić numer ewidencyjny (który powinniśmy otrzymać w ciągu miesiąca, licząc od momentu wpłynięcia zgłoszenia poinstalacyjnego) w widocznym miejscu na obudowie naszej kasy. Możemy to uczynić za pomocą niezmywalnego markera lub trwałej naklejki. Proces instalacyjny zakończony.

A jeśli wszystko pójdzie dobrze, to…

…możemy liczyć na pewne udogodnienia – chodzi konkretnie o ulgę, przysługującą z racji zakupu pierwszego urządzenia fiskalnego. Jeśli spełnimy wszystkie warunki, możemy otrzymać zwrot w wysokości nawet 90% wydanej przez nas kwoty, jednak nie więcej, niż 700 zł. Niemniej, pomimo tej granicy, w wielu wypadkach jest to dość istotne odciążenie finansowe, a w niektórych pozwala uzyskać kasę praktycznie za darmo.

One Comment on “Rejestracja kasy fiskalnej – konieczna, ale nie straszna

  1. Dzięki za ten tekst 🙂 na początku nie miałem pewności co do wszystkich informacji, koniecznych do zawarcia w dokumentach ani co do terminów dostarczenia pism. A tak, to wszystko poszło zgodnie z procedurami i otrzymałem zwrot części kwoty za zakup kasy 🙂

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Rozwiąż zadanie: *