Paragon fiskalny – co to za dokument, kiedy i w jaki sposób go wystawić?

Paragon fiskalny w formie elektronicznej

Papierowe paragony fiskalne to dokumenty, do których zdążyliśmy już przywyknąć. Jako klienci indywidualni otrzymujemy je zarówno po zrobieniu zakupów w różnych sklepach, jak i po skorzystaniu z usług, np. w salonie fryzjerskim, gabinecie lekarskim czy hotelu. Natomiast jako podatnicy niekiedy wystawiamy ich setki dziennie… Warto jednak pamiętać, że obecnie przedsiębiorcy mogą też wydawać elektroniczne paragony fiskalne. Chociaż znacznie lepiej pasowałoby tu określenie „udostępniać” lub „przesyłać”.

Podstawowe informacje o paragonie fiskalnym

Na wstępie przypomnijmy jeszcze sobie, czym w ogóle jest paragon fiskalny. To z pewnością dokument, który można wystawić przy użyciu kasy lub drukarki rejestrującej. Zawiera on najważniejsze informacje na temat przedsiębiorcy (NIP, nazwę firmy, adres) oraz zaewidencjonowanej transakcji (w tym podatku należnego do zapłaty). Na paragonie fiskalnym znajdują się też informacje dotyczące kasy lub drukarki, za pomocą której został on wystawiony (m.in. numer ewidencyjny, przypisany do urządzenia). Omawiany dokument może też zawierać np. logo przedsiębiorstwa (w nagłówku), NIP nabywcy (w części fiskalnej) czy dodatkowo grafikę reklamową (w stopce).

Kiedy należy wydać dowód sprzedaży z kasy lub drukarki fiskalnej?

Polskie przepisy obligują przedsiębiorców, którzy stosują kasy i drukarki rejestrujące, do wydawania paragonów fiskalnych. Co to jednak oznacza w praktyce? Szczegółowo wyjaśnia to Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Zgodnie z treścią wspomnianego aktu prawnego, podatnicy „wystawiają i wydają nabywcy, bez jego żądania, paragon fiskalny podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności”. Warto jednak pamiętać, że taki dokument nie musi mieć wyłącznie formy papierowego wydruku. Przepisy dopuszczają również udostępnienie elektronicznego paragonu fiskalnego. Wszystko za sprawą dodatkowego Rozporządzenia Ministra Finansów z 21 kwietnia 2020 roku, zmieniającego dotychczasowe Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących. Co wynika z nowych przepisów?

E-paragon fiskalny – jakie wymogi trzeba spełnić?

Polskie przepisy jasno definiują warunki, które trzeba spełnić w przypadku wystawiania e-paragonów fiskalnych. Po pierwsze, taki dowód sprzedaży można zrealizować wyłącznie przy użyciu kasy lub drukarki online, czyli urządzenia współpracującego z Centralnym Repozytorium Kas. Modele z kopią papierową i elektroniczną, które nadal są stosowane przez wielu polskich podatników, nie pozwalają na wystawienie e-paragonu. Po drugie, nabywca musi najpierw zgodzić się na wydanie dowodu sprzedaży w takiej formie. Po trzecie, elektroniczny paragon fiskalny można udostępnić wyłącznie w sposób uzgodniony z klientem. Jak należy to wszystko interpretować?

Ustawodawca dopuszcza wydawanie e-paragonów, ale równocześnie chce kontrolować takie działania, aby nie doszło do ewentualnych nieprawidłowości i nadużyć. Stąd możliwość realizowania elektronicznych dowodów sprzedaży wyłącznie przy użyciu kas i drukarek online, które prześlą również dane o zaewidencjonowanej transakcji do Repozytorium MF. Ponadto, kluczowe jest to, że nabywca musi mieć jak odebrać e-paragon fiskalny od przedsiębiorcy. Dotyczy to m.in. możliwości technicznych po stronie klienta. Przykładowo: nie każdy nabywca musi chcieć zainstalować na swoim telefonie aplikację danego sklepu, w której będą pojawiały się e-paragony. Nie wszyscy klienci korzystają też z poczty elektronicznej, o której również mówi się w kontekście dystrybuowania cyfrowych dowodów sprzedaży.

One Comment on “Paragon fiskalny – co to za dokument, kiedy i w jaki sposób go wystawić?

  1. Dobry tekst-przypominajka o najważniejszych sprawach, związanych z paragonami 🙂 no i ciekawa informacja o ich elektronicznej wersji 😉

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Rozwiąż zadanie: *