Oświadczenie w sprawie zapoznania pracownika z przepisami fiskalnymi

Oświadczenie w sprawie znajomości zasad prowadzenia ewidencji

Znajomość podstawowych przepisów fiskalnych wydaje się niezbędna przy codziennym korzystaniu z kasy bądź drukarki rejestrującej. A w przypadku pracowników firmy, którzy prowadzą ewidencji za pomocą wspomnianych urządzeń, jest to nawet wymagane prawnie. Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących obliguje bowiem podatnika do zapoznania pracownika, który stosuję taką technologię sprzedaży, z zasadami dotyczącymi m.in. wystawiania paragonów. Ponadto, trzeba jeszcze pamiętać o sporządzeniu odpowiedniego oświadczenia.

Jakie zasady musi znać pracownik obsługujący kasę fiskalną?

Listę zasad prowadzenia ewidencji, z którymi należy zapoznać pracownika obsługującego urządzenie fiskalne, znajdziemy w załączniku do wspomnianego we wstępie Rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Wynika z tego, że chodzi przede wszystkim o to, aby każdy osoba w firmie stosująca taką technologię sprzedaży wiedziała, jakim dokumentem jest paragon fiskalny (odróżniała go np. od wydruku z terminala płatniczego) oraz kiedy należy koniecznie wystawić i wydać klientowi zafiskalizowany dowód sprzedaży. W załączniku do Rozporządzenia MF znajdziemy również informację na temat tego, co grozi za niedopilnowanie obowiązków dotyczących prowadzenia ewidencji. Warto w całości zacytować jeden z najważniejszych fragmentów:

„Na osobę, która dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda paragonu fiskalnego (faktury), może zostać nałożona kara grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe (zgodnie z art. 62 § 4 i § 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.)).”

Jak sporządzić oświadczenie pomiędzy właścicielem i pracownikiem firmy?

Zapoznanie pracownika z zasadami prowadzenia ewidencji to nie wszystko, o czym musi pamiętać właściciel firmy (podatnik). Konieczne jest także sporządzenie odpowiedniego oświadczenia. Jak powinien wyglądać taki dokument? Jego wzór znajdziemy w tym samym załączniku do Rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, o którym pisaliśmy akapit wyżej. W oświadczeniu trzeba zamieścić zarówno dane właściciela firmy (podatnika), jak i pracownika.

Co jeszcze jest wymagane? Po pierwsze, oświadczenie trzeba sporządzić w dwóch identycznych egzemplarzach – po jednym dla pracownika oraz podatnika. Po drugie, wszystkich formalności z tym związanych należy dopełnić jeszcze zanim dana osoba zacznie obsługiwać klientów (prowadzić ewidencję) przy zastosowaniu urządzenia fiskalnego.

One Comment on “Oświadczenie w sprawie zapoznania pracownika z przepisami fiskalnymi

  1. Bardzo dobrze, że takie coś powstało, bo praktycznie za wszystko co „nie tak” (nie mówię o świadomych przewinieniach, tylko niechcianych pomyłkach, trudnościach bez wpływu na nie itd.) odpowiada podatnik – a przecież bardzo często przedsiębiorca nie znajduje się w miejscu pracy, tylko obowiązkami zajmują się pracownicy. Owszem, odpowiednie szkolenie to moje zadanie, ale z drugiej strony „nie siedzę w drugim człowieku” i nie mogę mieć wpływu na każdy ruch pracownika pod moją nieobecność nie na tym to polega.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Rozwiąż zadanie: *